（一）名称：本小组名为[沙巴中华商会联合会贷学金小组]。
（二）宗旨：扶助品学兼优家境清寒而拥有沙巴永久居留权之马来西亚公民，在国内外大专，或工艺，或技术职业训练学院深造，培养专业人才，为国家服务。
（三）组织：
(A) 本小组由商联会理事会产生，以属会为单位，每单位派出一位代表组成委员会，任期为两年，与商联会理事会任期相同。
(B) 正副主任由商联会会长委任，直至任期届满为止。
(C) 小组秘书及财政（商会在任财政不得兼任）由当选小组主任之单位委任，另聘执行受薪秘书，负责处理小组一切事务，小组财务则另聘公认会计师审核。
（四）会议：
(A) 小组会议每年至少举行二次，由主任召开之。
(B) 会议召开须于十四日前发出通知书，并指定开会时间与地点。
(C) 会议需有半数以上委员出席方为合法，若不足法定人数而流会，出席委员得另订时间地点召开之，第二次召开之会议，有五位成员 （包括秘及财政）出席，即为合法。
（五）职权：
(A) 本小组依照商联会理事会之指示，处理有关贷学金事宜，负责审查申请资格，筹募基金，鸠收贷款。
(B) 贷学金申请人之录取，先由小组审查挑选之后呈交商联会执行理事会核准。
(C) 本小组得将所有款项存入银行，支票则由财政会同主任或秘书联署。（财政必需签）
(D) 主任有权动用壹仟元以下之款项，以支付日常开销，超过此额时，须先由小组批准。
（六）贷学金细则：
(A) 1. 贷学金基金之来源：本小组得透过理事会协助下，以各种合法方式筹募基金，及接受外来捐款。
2. 奖励办法：凡一次捐款一万元以上者，由本小组推荐，以商联会名义聘为名誉顾问，并颁予奖状以资奖励。
3. 贷学金领养计划：
3.1. 凡捐献RM15,000.00给商联会贷学金者，受聘为贷学金组永久名誉主席，并赠送一份纪念品以资纪念。
3.2. 将以一份贷学金以其名字或其所指定的人来命名。
(B) 1. 贷学对象：
凡拥有沙巴永久居留权之马来西亚公民，其品学兼优，家境清寒者，均可申请。
2. 贷学资格：
凡已获得大专或工艺，或技术职业训练学院批准入学，或已在大专学院攻读学士课程，或更高学位者均可申请。
(C) 贷学金金额与区域之规定：
由各届小组视该届经济能力，及按照就学所在国家之实际状况，决定贷学金之金额及其他附则。
(D) 1. 由主任登报，公布贷学金细则，申请期限与申请办法。申请人须
依照所规定之日期，向其所在地之中华商会提呈其申请表格，及所需各项证件。该地商会于审查后，向小组推荐及提出详细报告，以供小组作最后之决定。经小组批准之申请人，须于接到批准通知书一个月内到小组指定之律师楼签订合约，逾期不办理手续者，作自动放弃论。
2. 贷学金合约的签署者：所有合约应由（1）商联会会长或贷学金组主任（其中一位）及（2）商联会秘书长。由（1）（2）两组中一位签署方为有效。
3. 申请时应具备之证件：
除申请表格外，申请人须出具下列证件：（1）毕业证书；（2）个人担保书；（3）担保人信件及其资历；（4）学业计划书；
（5）偿还贷款授权书；（6）所在地商会推荐书；（7）肆业学校校长推荐书；（8）入学证书（拨款前须呈交给小组）（9）医生健康证明书；（10）人寿保险附加意外保险，商联会贷学金组为第一受益人。小组并得视事实之需要，增减上述证件。
(E) 申请人之服务与偿还办法：
申请人学成返回本州服务后，三个月内必须向本小组呈报其通讯地址，另须依照合约规定于就业后，每月偿还所贷总额至少二巴仙，直至金额还清为止。
(F) 贷学金之停止：
凡有触犯下列规定者，本小组具有绝对权限取消其贷学金合约，停止支付应发未发之贷学金，并追付已贷出之款项：
1. 不依照规定将每学年成绩报告准时呈交本小组者。
2. 在学期间无特别事故而影响考试不及格或不能升级，以及行为堕落者。
3. 未经本小组书面同意，擅自转校或变更所修科系者。
4. 获得其他奖助学金后而未通知本小组者。
(G) 贷学金之暂停与增减：
在学期间申请人若因疾病，或其他合理原因，而导致暂停学业时，小组有权暂时停止或延长该申请之贷学金期限，直至其恢复学业为止。但若停学超过一年者，小组有权取消该申请人之合约，停发未发之贷学金，并追讨已贷出之款项。
(H) 担保人之责任：
申请人须有一位担保人具保，以协助小组鸠收欠款。当申请人半途辍学，或毕业后不愿返回本州服务，而复拒绝偿还欠款，或长期拖欠欠款时，小组有权视实际情况，决定担保人应否代违约之申请人清还全部欠款。本组委员不得担任贷款担保人。
(I) 贷学金毁约者，本小组有权保留采取法律行动对付。
（七）其他：
本章程由小组制定，经理事会通过接受后生效，如有未尽事宜由理事会修正之。
